5月16日，学校在主楼2018会议室召开第二十届田径运动会协调会。学校副校长靳晓光出席协调会并讲话。大会组织机构、工会负责人、各二级学院（部）负责人、各工会小组负责人参加了会议。协调会由学校副校长靳晓光主持。
会议介绍了大会组织机构，明确了组委会分工，讲解了运动会注意事项。
副校长靳晓光在讲话中强调，一要高度重视。运动会是一项涉及面广，师生高度重视的大型体育活动，体现师生的精神面貌，展现体育教学工作的成果，是校园文化重要的组成部分，各部门要根据学校的总方案，做好预案，保障大会顺利进行。二要注重细节。要强化规则意识，一切按照运动会的总体方案进行，体现我校师生的组织纪律性，展现良好的精神面貌，赛出风格，赛出水平。三要保持良好秩序。从运动会的开幕、比赛、闭幕到善后工作，各部门做好统一协调，做到井然有序，保障运动会的良好秩序。四要做好安全防范工作。加强外来人员和车辆管理，把安全放在首位，确保运动会安全举办。（体育工作部供稿）
